Servizio Privacy

Il Servizio Privacy affianca le imprese nelle scelte relative alla risoluzione di ogni problematica connessa alla corretta applicazione della normativa D. Lgs. 196/03.


CHECK UP PRIVACY
I nostri consulenti si occuperanno, attraverso un sopralluogo presso la sede principale dell'azienda, di effettuare una analisi sul trattamento dei dati e di raccogliere tutte le informazioni necessarie per la redazione della seguente documentazione, ovvero:
- informativa clienti;
- informativa fornitori;
- informativa dipendenti;
- informativa per selezione del personale;
- formule di raccolta del consenso;
- lettere di incarico;
- registro degli incaricati;
- mansionario;
- lettera di autorizzazione per i terzi che accedono agli uffici dopo l'orario di chiusura;
- lettera di autorizzazione per le ditte esterne che effettuano la pulizia dei locali;
- lettera di autorizzazione per le ditte informatiche;
- lettere di riscontro delle misure minime per i professionisti esterni;
- lettere di riscontro delle misure minime per elaborazione delle buste paga;
- relazione tecnica sulle misure minime da attuare.

 

PRIVACY & LAVORO
Il servizio, riservato ad aziende con dipendenti, attraverso un sopralluogo presso la sede principale, prevede la raccolta di tutte le informazioni necessarie per valutare gli adempimenti necessari per il rispetto delle seguenti deliberazioni del Garante Privacy:
Delib. n. 13 del 1 marzo 2007 (Lavoro: le linee guida del Garante per posta elettronica e internet);
Delib. n. 53 del 23 novembre 2006 (Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro alle dipendenze di datori di lavoro privati).


DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA
Il servizio è destinato ad aziende che trattano dati sensibili o giudiziari in forma elettronica.
I nostri consulenti si occuperanno, attraverso un sopralluogo presso la sede principale dell'azienda, di effettuare una analisi sul trattamento dei dati e di raccogliere tutte le informazioni necessarie per la redazione del Documento Programmatico, in tutte le parti previste dal D.Lgs 196/03 e allegati.


PRIVACY & AMMINISTRATORI DI SISTEMA
Il servizio prevede, attraverso una visita presso la sede della società, la raccolta di tutte le informazioni necessarie per predisporre gli adempimenti documentali previsti dal Provvedimento a Carattere Generale "Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema - 27 novembre 2008", (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008), ovvero:
- Individuazione dei soggetti da nominare amministratori di sistema;
- Individuazione delle attività svolte e dei profili di autorizzazione per ciascun amministratore di sistema;
-Designazione individuale degli amministratori di sistema con l'indicazione degli ambiti di operatività consentiti in base al profilo di autorizzazione assegnato e relativo aggiornamento annuale;
- Creazione di un elenco degli amministratori di sistema da inserire da aggiornarsi annualmente;
- Individuazione di meccanismi di conoscibilità dell'identità degli amministratori di sistema da parte dei dipendenti/collaboratori della società, in relazione ai diversi servizi informatici cui questi sono preposti;
- Indicazione delle modalità e degli obblighi inerenti la registrazione degli accessi da parte degli amministratori di sistema.

 

PRIVACY & VIDEOSORVEGLIANZA
I nostri consulenti si occuperanno, attraverso un sopralluogo presso la sede principale dell'azienda, di redigere il Documento delle Scelte Effettuate, indicante le ragioni delle scelte sostenute in relazione all'utilizzo degli impianti di videosorveglianza, in base a quanto disposto dal Provvedimento a carattere generale - 29 aprile 2004.


INFORMATIVEONLINE.IT
Il servizio permette in modo semplice ed economico a tutti i titolari del trattamento dei dati di assolvere all'obbligo, previsto dall'art. 13 del D.Lgs 196/03, di informare i soggetti interessati in merito ai trattamenti di dati che li riguardano. In base a quanti disposto dalle Prescrizioni del 19 giugno 2008, per adempiere all'obbligo di informazione nei confronti degli interessati (clienti, fornitori, terzi, etc...), nell'ambito dello svolgimento di finalità amministrative e contabili e adempimento di obblighi contrattuali, precontrattuali o normativi, è possibile inserire una breve formula informativa all'interno degli spazi utili presenti all'interno dei documenti intestati, indicando l'indirizzo internet a cui è possibile consultare una informativa completa.
Il servizio INFORMATIVEONLINE.IT offre la possibilità di pubblicare una informativa on line e di fornire un link personalizzato, del tipo
www.informativeonline.it/nomeazienda
da inserire all'interno dei documenti intestati (fatture, preventivi, conferme d'ordine, fax, mail, corrispondenza ordinaria, etc...), per permettere agli interessati di poter consultare l'informativa.


PRIVACY & NOTIFICA
Il servizio permette alle aziende che effettuano trattamenti di dati previsti dall'art. 37 del D.lgs 196/03 e successive modificazioni, di adempiere all'obbligo di notificazione al Garante della Privacy. I nostri consulenti si occuperanno di effettuare una analisi per valutare la necessità di effettuare la notificazione e offriranno un supporto professionale per la predisposizione e l'invio della documentazione necessaria all'autorità Garante.


PRIVACY & FORMAZIONE
I nostri consulenti sono in grado di supportare le aziende nella formazione dei responsabili e degli incaricati al trattamento dei dati, attraverso incontri formativi mirati su specifiche problematiche (adempimenti, procedure informatiche, procedure di gestione dei dati cartacei, etc...) e fornendo materiale didattico (slide, manuali, questionari valutativi, etc...), soprattutto nell'ambito dell'obbligo di aggiornamento della formazione previsto dall'Allegato B) del D.Lgs 196/03.


Referente: Dr.ssa Anna Maria Martinelli - e-mail: am.martinelli@confapimodena.it